HRMIS - Sub- Modul MyPortfolio

Pentadbir

Satu dokumen rasmi yang mengandungi maklumat penting berkaitan organisasi serta penjelasan mengenai elemen-elemen seperti fungsi, aktiviti, deskripsi tugas, prosedur dan proses kerja.

2. Apakah tugas Pentadbir Kementerian?

Berperanan untuk melaksanakan penetapan Kementerian/Agensi/Bahagian/Cawangan/Unit melalui fungsi Selenggara Carta Fungsi Agensi

3. Apakah tugas Pentadbir Bahagian?

Menyediakan maklumat asas MyPortfolio seperti Carta Organisasi Umum, Carta Fungsi, Senarai undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa dan Senarai Jawatankuasa

4. Apakah tugas Pegawai pengesah dan pelulus MyPortfolio?

Bertanggungjawab untuk pengesahan/pelulus myPortfolio yang dihantar oleh Pemilik Kompetensi

5. Peranan apakah yang diperlukan bagi pengesah dan pelulus MyPortfolio

Pengesah dan pelulus MyPortfolio perlu diberi peranan [684] MyPortfolio Verifier dan [682] MyPortfolio Approver

6. Adakah MyPortfolio perlu disediakan sekiranya jawatan itu ditempatkan secara pentadbiran?

Penempatan secara pentadbiran tidak dibenarkan seperti surat edaran Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) bertarikh 31 Disember 2014. MyPortfolio perlu disediakan untuk jawatan yang mempunyai waran perjawatan atau surat kelulusan perjawatan mengikut di mana jawatan itu yang ditempatkan seperti yang dinyatakan di dalam waran.

7. Adakah perlu Pengisian myPortfolio bagi jawatan yang kosong ?

Tiada peranan bagi mengemaskini myPortfolio bagi jawatan kosong. Pengecualian KPI diberikan bagi kes ini.

Pengguna

1. Siapakah yang perlu menyediakan MyPortfolio?

MyPortfolio perlu disediakan oleh penyandang jawatan berkenaan.

2. Bagaimanakah cara untuk menggunakan fungsi salin di modul MyPortfolio?

Fungsi salin hanya memaparkan MyPortfolio pegawai dalam sektor yang sama dan yang telah diluluskan sahaja . Walaubagaimanapun, hanya tiga pekara sahaja yang boleh disalin iaitu Senarai undang-undang, Aktiviti Bagi Fungsi dan Senarai Borang. Manakala dalam aktiviti bagi fungsi, maklumat dapat disalin semua kecuali undang-undang, peraturan dan punca kuasa.

3. Sekiranya laporan menunjukkan terdapat rekod MyPortfolio yang berstatus Draf manakala dalam paparan tiada rekod tersebut, bagaimanakah cara hapus MyPortfolio tersebut?

Tindakan hapus Myportfolio tersebut perlu dipanjangkan melalui log aduan ke SPMB.

4. Adakah MyPortfolio berstatus Draf boleh dihapuskan?

Boleh. CO boleh hapus sendiri MyPortfolio bertatus Draf.

5. Paparan Gred JD dalam myportfolio tidak sama dengan Gred semasa CO.

Untuk makluman, Gred Jawatan Pegawai Pelulus dibaca dari maklumat sandangan terkini. Mohon semak rekod sandangan CO.

6. Myportfolio telah dihantar kepada Pengawai Penyokong/ Pelulus tetapi tiada rekod dalam peti pesanan Penyokong/ Pelulus.

Mohon Pentadbir untuk menyemak sandangan terkini Pegawai Penyokong/Pelulus dan pastikan penetapan peranan telah diberikan kepada Penyokong/ Pelulus.

7. Mesej “Tiada Penetapan Bahagian. Sila hubungi Pentadbir HRMIS Agensi/ Kementerian.” dipaparkan.

Mohon log aduan ke SPMB untuk tindakan lanjut.

8. Maklumat pengesah dan pelulus tidak tepat

Tindakan reset MyPortfolio perlu dilakukan, mohon log aduan ke SPMB.

9. CO ingin membetulkan semula Carta Organisasi Umum.

CO hanya boleh hapus carta organisasi khusus sahaja. Manakala Carta Organisasi umum boleh dihapus oleh pentadbir MyPortfolio Bahagian sahaja.

10. Adakah CO boleh memuat turun MyPortfolio yang telah diluluskan?

Ya, CO boleh memuat turun MyPortfolio yang telah diluluskan.

11. Terdapat perubahan pada bidang tugas. Perlukah reset Myportfolio?

Myportfolio yang telah diluluskan tidak perlu di reset. Co hanya perlu wujudkan versi MyPortfolio yang baharu.

12. Gagal muat naik carta alir.

Pastikan format carta alir yang ingin di muat naik adalah jpeg/png bersaiz bawah 3MB

Pentadbir

Pengguna

NOTIS

PRODUK

PAUTAN

KHIDMAT BANTUAN

HUBUNGI KAMI