Laman HRMIS JPA

Capaian Aplikasi HRMIS Dan Sistem Generik Lain Dibuka Semula Di Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Perhatian Kepada	:	Pengguna Sistem: a. HRMIS b. ESILAv2 c. Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) d. Portal JPA e. Portal HRMIS f. MyHRMIS Mobile g. MyKehadiran (dalaman JPA) h. Semua aplikasi JPA
Tarikh / Masa Mula	:
Tarikh / Masa Tamat	:	24 Januari 2021 (Ahad) jam 2.00 petang
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Pelaksanaan kerja-kerja menaiktaraf peralatan rangkaian JPA menggunakan Putrajaya Campus Network (PCN) dan menaiktaraf server pangkalan data HRMIS kepada teknologi server baharu.
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan itu, gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut telah diatasi: 1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Esila (esilav2.jpa.gov.my, esila.jpa.gov.my, myself.jpa.gov.my) 8. Mykehadiran (mykehadiran.jpa.gov.my) 9. Semua aplikasi di JPA
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Nama Pegawai : Encik Kamarul bin Abu Bakar / Encik Hanafi bin Mohamed Taib (Rangkaian) Telefon : 03-8885 5018 / 5064 Nama Pegawai : YM Puan Tengku Fuziah binti Tengku Mahmud / Puan Zurijawati binti Kassim (Pangkalan Data) Telefon : 03-8885 5019 / 5107 Helpdesk JPA E-mel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. Telefon : 03-8321 1400

eNewsletter HRMIS

2024	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.3 Tahun 2024	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.2 Tahun 2024	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.1 Tahun 2024	Muat Turun
2023	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.4 Tahun 2023	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.3 Tahun 2023	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.2 Tahun 2023	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.1 Tahun 2023	Muat Turun
2022	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.4 Tahun 2022	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.3 Tahun 2022	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.2 Tahun 2022	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.1 Tahun 2022	Muat Turun
2021	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.4 Tahun 2021	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.3 Tahun 2021	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.2 Tahun 2021	Muat Turun
	eNewsletter HRMIS EDISI BIL.1 Tahun 2021	Muat Turun

Gangguan Perkhidmatan Semua Sistem Online JPA Bagi Tujuan Penyelenggaraan Tahunan Sistem Bekalan Elektrik HT/LV Bagi Kompleks C, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya

Perhatian Kepada	:	Warga JPA dan Pengguna Perkhidmatan Sistem Online JPA
Tarikh / Masa Mula	:	13 November 2021 (Sabtu ) 8.30 pagi
Tarikh / Masa Tamat	:	14 November 2021 (Ahad ) 9.00 malam
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Kerja-kerja/ tujuan/ sebab: Adalah dimaklumkan bahawa pihak Tabung Haji Properties Sinar Sdn. Bhd. (kontraktor penyelenggaraan Kompleks C) dengan kerjasama Jabatan Kerja Raya WP Putrajaya (JKR WPP) THP akan menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan sistem voltan tinggi dan sistem voltan rendah serta pengujian bekalan elektrik kecemasan/tunggusedia. Kerja ini adalah di bawah penyelenggaraan berjadual (PPM) tahunan. Untuk makluman, kerja-kerja penyelenggaraan sistem Voltan Tinggi (HT) dan sistem Voltan Rendah (LV) akan mengganggu bekalan elektrik bagi peralatan yang menggunakan bekalan kuasa normal.Oleh yang demikian, Pusat Data JPA terpaksa ditutup sepanjang tempoh pengujian tersebut. Tempoh masa ini juga mengambil kira tempoh proses shutdown dan up semua peralatan ICT secara teratur (grace downtime)
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan itu, semua perkhidmatan sistem online bawah seliaan JPA akan terganggu sepanjang tempoh seperti di atas. Berikut adalah perkhidmatan sistem online yang terlibat: 1. HRMIS (hrmis2.eghrmis.gov.my) dan semua modul terlibat 2. HRMIS mobile (sistem mudah alih) 3. eSILA (esilav2.jpa.gov.my) dan semua modul terlibat 4. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 5. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 6. Semua Sistem Online JPA 7. Sistem telefon VOIP JPA 8. Perkhidmatan Capaian Internet JPA
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Sektor Pusat Data dan Kawalan Utama: Nama: Ts. Muhamad Shahrudin bin Abu Bakar / En. Ahmad Naufal bin Jamri Telefon: 038885 5005 / 3176 BKP Nama Pegawai : En. Khairuddin Bin Mahmad Sha’udi / En. Zamri Bin Mohammad Nawi Telefon : 013-2209201 / 012-2205315

Kerja-Kerja Migrasi Rangkaian PCN

Perhatian Kepada	:	Pengguna Sistem a. HRMIS b. ESILAv2 c. Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) d. Portal JPA e. Portal HRMIS f. MyHRMIS Mobile g. MyKehadiran (dalaman JPA) h. Semua aplikasi JPA
Tarikh / Masa Mula	:	22 Januari 2021 (Jumaat) / 6.00 petang
Tarikh / Masa Tamat	:	22 Januari 2021 (Jumaat) / 12.00 malam
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Pelaksanaan kerja-kerja menaiktaraf peralatan rangkaian JPA menggunakan Putrajaya Campus Network (PCN)
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut: 1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Esila (esilav2.jpa.gov.my, esila.jpa.gov.my, myself.jpa.gov.my) 8. Mykehadiran (mykehadiran.jpa.gov.my) 9. Semua aplikasi di JPA
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Nama Pegawai : Encik Kamarul bin Abu Bakar / Encik Hanafi bin Mohamed Taib (Rangkaian) Telefon : 03-8885 5018 / 5064 Nama Pegawai : YM Puan Tengku Fuziah binti Tengku Mahmud / Puan Zurijawati binti Kassim (Pangkalan Data) Telefon : 03-8885 5019 / 5107 Helpdesk JPA E-mel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. Telefon : 03-8321 1400

Kerja-Kerja Migrasi Server Pangkalan Data HRMIS Di Pusat Data JPA

Perhatian Kepada	:	Semua Pengguna Sistem a. HRMIS b. SPMB c. MyKehadiran (dalam JPA) d. MyHRMIS Mobile
Tarikh / Masa Mula	:	23 Januari 2021 (Sabtu) / 9.00 pagi
Tarikh / Masa Tamat	:	24 Januari 2021 (Ahad) / 2.00 petang
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Pelaksanaan kerja-kerja menaiktaraf server pangkalan data HRMIS kepada teknologi server baharu.
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut: 1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Esila (esilav2.jpa.gov.my, esila.jpa.gov.my, myself.jpa.gov.my) 8. Mykehadiran (mykehadiran.jpa.gov.my) 9. Semua aplikasi di JPA
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Nama Pegawai : Encik Kamarul bin Abu Bakar / Encik Hanafi bin Mohamed Taib (Rangkaian) Telefon : 03-8885 5018 / 5064 Nama Pegawai : YM Puan Tengku Fuziah binti Tengku Mahmud / Puan Zurijawati binti Kassim (Pangkalan Data) Telefon : 03-8885 5019 / 5107 Helpdesk JPA E-mel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. Telefon : 03-8321 1400

Kerja-kerja Peningkatan Versi Aplikasi MyHRMIS Mobile

Perhatian Kepada	:	Pengguna HRMIS Mobile
Tarikh / Masa Mula	:	10 Disember 2021 (Jumaat) / 8:00 malam
Tarikh / Masa Tamat	:	14 Disember 2021 (Selasa)
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Adalah dimaklumkan bahawa kerja-kerja peningkatan versi aplikasi MyHRMIS Mobile akan dilaksanakan pada 10 Disember 2021 bermula 8.00 malam dan dijangka selesai pada 14 Disember 2021. Sehubungan itu, aplikasi MyHRMIS Mobile akan mengalami gangguan perkhidmatan sepanjang tempoh yang dinyatakan. Terima Kasih

Makluman Penambahbaikan Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat di HRMIS 2.0 dan MyHRMIS Keluar Pejabat

Assalamualaikum wbt. dan Salam Sejahtera,

YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan,

Makluman Penambahbaikan Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat di HRMIS 2.0 dan MyHRMIS Keluar Pejabat

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa, fungsi Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Keluar Pejabat di HRMIS 2.0 telah ditambahbaik dengan menggabungkan paparan pelulus berdasarkan penyokong dan pelulus yang telah ditetapkan dalam cuti rehat iaitu menggunakan aliran kerja LV-001 dan LV002.
3. Sehubungan dengan itu, paparan pelulus Permohonan Keluar Pejabat akan menggunakan fungsi baharu sepenuhnya bermula 1 Mac 2021 di MyHRMIS Mobile dan akan digunakan di web HRMIS pada tarikh yang akan dimaklumkan akan datang.
4. Mohon kerjasama dan tindakan Pentadbir HRMIS/Pentadbir Cuti di setiap agensi berkenaan perubahan Aliran Proses, Peranan dan Kod Aliran Kerja seperti berikut:

Rajah 1: Perubahan Aliran Proses,Peranan dan Kod Aliran Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Kebenaran Keluar

5. Bersama ini disertakan Panduan Pengguna Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat sebagai rujukan YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan.
6. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan dengan perkara ini, pihak YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan boleh menghubungi Helpdesk HRMIS di talian 03-83211400.

Muat Turun Infografik Soalan Lazim

Infografik Soalan Lazim

MUAT TURUN

Pelaksanaan Baharu Fungsi Permohonan Perjalanan ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian

Muat Turun

Panduan Permohonan Keluar Negara Atas Urusan Persendirian

MUAT TURUN

Penyelenggaraan Modul Pengurusan Rekod Peribadi

Perhatian Kepada	:	Pengguna HRMIS
Tarikh / Masa Mula	:	18 Januari 2021 (Isnin) / 5.30 petang
Tarikh / Masa Tamat	:	18 Januari 2021 (Isnin) / 6.30 petang
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Dimaklumkan satu aktiviti Kerja-Kerja Penyelenggaraan Modul Pengurusan Rekod Peribadi bagi tujuan Penambahbaikan Modul Rekod Peribadi – Kelayakan Profesional dan Akreditasi (KPA)
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan dengan iu, akses fungsi Papar dan Kemaskini Rekod Peribadi akan mengalami gangguan sementara. Walaubagaimanapun, paparan maklumat peribadi boleh diakses oleh Pemilik Kompetensi seperti biasa
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Helpdesk JPA E-mel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. Telefon : 03-8321 1400

Panduan Pengguna HRMIS 2.0 - Penambahbaikan Modul Pengurusan Rekod Peribadi – Sub Modul Rekod Peribadi bagi Kelayakan Profesional

MUAT TURUN

Penyelenggaraan Modul Pengurusan Rekod Peribadi

Perhatian Kepada	:	Pengguna HRMIS
Tarikh / Masa Mula	:	11 Januari 2021 (Isnin) / 5.30 petang
Tarikh / Masa Tamat	:	11 Januari 2021 (Isnin) / 6.30 petang
Kerja-kerja / Tujuan / Sebab	:	Dimaklumkan satu aktiviti Kerja-Kerja Penyelenggaraan Modul Pengurusan Rekod Peribadi bagi tujuan Penambahbaikan Modul Rekod Peribadi – Anugerah akan dilaksanakan
Kesan kepada pengguna yang terlibat	:	Sehubungan dengan iu, akses fungsi Papar dan Kemaskini Rekod Peribadi akan mengalami gangguan sementara. Walaubagaimanapun, paparan maklumat peribadi boleh diakses oleh Pemilik Kompetensi seperti biasa
Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui	:	Helpdesk JPA E-mel : Alamat emel ini dilindungi dari Spambot. Anda perlu hidupkan JavaScript untuk melihatnya. Telefon : 03-8321 1400

Permohonan Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Perintah Akta 342 Digunakan Sebagai Pelepasan Kuarantin Covid 19

Assalamualaikum wbt. dan Salam Sejahtera,

YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan,

MAKLUMAN FUNGSI PERMOHONAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS PERINTAH AKTA PENCEGAHAN DAN PENGAWALAN PENYAKIT BERJANGKIT 1988 (AKTA 342) DI HRMIS 2.0

Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa, penambahbaikan Fungsi Permohonan Tidak Hadir Bertugas Atas Perintah Akta Pencegahan Dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342) telah dilaksanakan di HRMIS 2.0. Justeru, pegawai perkhidmatan awam yang menerima perintah atas Akta 342 yang menghalang kehadiran ke pejabat atau ke tempat bekerja boleh diberikan kebenaran tidak hadir bertugas atas perintah yang dikeluarkan
3. Permohonan Tidak Hadir Bertugas Atas Perintah Akta Pencegahan Dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342) adalah berdasarkan syarat dan peraturan sebagaimana yang dinyatakan dalam Surat Edaran 16 Mac 2020, Garis Panduan Pengendalian Isu-Isu Berhubung Penularan Jangkitan Wabak Covid-19 di Premis Kerajaan.
4. Mohon kerjasama dan tindakan Pentadbir HRMIS/Pentadbir Cuti di setiap agensi berkenaan perubahan Aliran Proses, Peranan dan Kod Aliran Kerja seperti berikut:

Rajah 1: Aliran Proses,Peranan dan Kod Aliran Permohonan Tidak Hadir Bertugas Atas Perintah Akta Pencegahan Dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342)

5. Bersama ini disertakan Manual Pengguna bagi Permohonan Tidak Hadir Bertugas Atas Perintah Akta Pencegahan Dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 (Akta 342) sebagai rujukan YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan. 6. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan dengan perkara ini, pihak YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan boleh menghubungi Helpdesk HRMIS di talian 03-83211400.

MUAT TURUN

Slaid Taklimat Program HRMIS User Group Summit (HUGS) 2021

1. Slaid Taklimat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

MUAT TURUN

2. Slaid Demo Fungsi Submodul MBJ HRMIS

MUAT TURUN

3. Slaid Taklimat Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (TNT) Digital

MUAT TURUN

4. Slaid Taklimat Pelaksanaan Modul Perjawatan Sub Modul MyPortfolio Dalam HRMIS

MUAT TURUN

5. Slaid Demo Sub Modul MyPortfolio 2.0

MUAT TURUN