Kamus Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicator-Kpi) Hrmis Tahun 2018 Bagi 49 Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (Pptpa) Tier 1 Dan 4 Setiausaha Kerajaan Negeri (Suk) Johor, Kedah, Kelantan Dan Terengganu
| Perhatian Kepada | : | Pengguna Sistem a. HRMIS b. ESILAv2 c. Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) d. Portal JPA e. Portal HRMIS f. MyHRMIS Mobile g. MyKehadiran (dalaman JPA) h. Semua aplikasi JPA |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 22 Januari 2021 (Jumaat) / 6.00 petang |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 22 Januari 2021 (Jumaat) / 12.00 malam |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Pelaksanaan kerja-kerja menaiktaraf peralatan rangkaian JPA menggunakan Putrajaya Campus Network (PCN) |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut:
1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Esila (esilav2.jpa.gov.my, esila.jpa.gov.my, myself.jpa.gov.my) 8. Mykehadiran (mykehadiran.jpa.gov.my) 9. Semua aplikasi di JPA |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Kamarul bin Abu Bakar / Encik Hanafi bin Mohamed Taib (Rangkaian)
Telefon : 03-8885 5018 / 5064 Nama Pegawai : YM Puan Tengku Fuziah binti Tengku Mahmud / Puan Zurijawati binti Kassim (Pangkalan Data) Telefon : 03-8885 5019 / 5107 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Semua Pengguna Sistem a. HRMIS b. SPMB c. MyKehadiran (dalam JPA) d. MyHRMIS Mobile |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 23 Januari 2021 (Sabtu) / 9.00 pagi |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 24 Januari 2021 (Ahad) / 2.00 petang |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Pelaksanaan kerja-kerja menaiktaraf server pangkalan data HRMIS kepada teknologi server baharu. |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut:
1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Esila (esilav2.jpa.gov.my, esila.jpa.gov.my, myself.jpa.gov.my) 8. Mykehadiran (mykehadiran.jpa.gov.my) 9. Semua aplikasi di JPA |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Kamarul bin Abu Bakar / Encik Hanafi bin Mohamed Taib (Rangkaian)
Telefon : 03-8885 5018 / 5064 Nama Pegawai : YM Puan Tengku Fuziah binti Tengku Mahmud / Puan Zurijawati binti Kassim (Pangkalan Data) Telefon : 03-8885 5019 / 5107 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS 2.0 |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 28 November 2019 (Khamis) |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 3 Disember 2019 (Selasa) |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Dimaklumkan bahawa pelaksanaan kerja-kerja pembaikan dan pemurnian Submodul Deskripsi Tugas (JD) dalam HRMIS 2.0 |
| Tindakan yang perlu diambil oleh Agensi: | : | Menangguhkan sementara aktiviti kemaskini JD di HRMIS. |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Saliah Binti Mohd Shafari Telefon : 03-8885 5187 E-mel : Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS Mobile |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 10 Disember 2021 (Jumaat) / 8:00 malam |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 14 Disember 2021 (Selasa) |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Adalah dimaklumkan bahawa kerja-kerja peningkatan versi aplikasi MyHRMIS Mobile akan dilaksanakan pada 10 Disember 2021 bermula 8.00 malam dan dijangka selesai pada 14 Disember 2021. Sehubungan itu, aplikasi MyHRMIS Mobile akan mengalami gangguan perkhidmatan sepanjang tempoh yang dinyatakan. Terima Kasih |
| Perhatian Kepada | : | Semua Agensi Pengguna Sistem dan Aplikasi JPA |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 16 Ogos 2019 (Jumaat) / 6.00 petang |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 17 Ogos 2019 (Sabtu) / 2.00 petang |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Dimaklumkan bahawa terdapat pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan sistem voltan tinggi dan rendah serta pengujian bekalan elektrik kecemasan / tunggu sedia di Pusat Data JPA |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut:
1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Sistem Pengurusan Meja Bantuan 8. Sistem MyKehadiran (web sahaja) 9. Sistem Penajaan Pelajar (www.esilav2.jpa.gov.my / www.esila.jpa.gov.my) 10. Semua aplikasi yang menggunakan domainjpa.gov.my |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Ahmad Naufal bin Jamri
Telefon : 03-8885 3176 Nama Pegawai : Encik Kamaruzzaman bin Zabor Telefon : 03-8885 5194 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
Adalah dimaklumkan bahawa JPA sedang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan dan peningkatan ke atas pangkalan data HRMIS. Kesan kepada aktiviti tersebut, sebarang aduan yang melibatkan ralat dan memerlukan pembaikan/penambahbaikan aplikasi, serta permohonan pengeluaran laporan melalui HRMIS adalah ditangguhkan buat sementara waktu bermula pada 1 Ogos 2017 hingga 8 September 2017 bagi memastikan kerja-kerja yang dijalankan tidak terganggu.
Harap maklum dan terima kasih.
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 19 Julai 2019 (Jumaat) / 5.00 petang |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 19 Julai 2019 (Jumaat) / 11.59 malam |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Dimaklumkan bahawa pihak TM akan menjalankan penyenggaraan berjadual bagi Perkhidmatan Nilai Tambah MyGovUC di Pusat Data Sektor Awam Putrajaya dan Cyberjaya |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan seperti berikut:
1. IPMS 2. BMT 3. SMTP Relay 4. SSO 5. Archiving 6. ADRMS 7. Portal MyGovUC yang turut memberi kesan terhadap penghantaran emel berkaitan Helpdesk HRMIS |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Meja Bantuan MyGovUC Hotline : 03-7711 4646 E-mel : |
| Perhatian Kepada | : | Semua Agensi Pengguna Sistem dan Aplikasi JPA |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 11 Oktober 2019 (Jumaat) / 9.00 malam |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 12 Oktober 2019 (Sabtu) / 11.30 malam |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Dimaklumkan bahawa terdapat pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan Sistem dan Aplikasi Kritikal di Pusat Data JPA |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan sistem dan aplikasi JPA seperti berikut:
1. Portal JPA (www.jpa.gov.my) 2. Portal HRMIS (www.eghrmis.gov.my) 3. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 4. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 5. MyHRMIS Mobile 6. MyHRMIS eGL 7. Sistem Pengurusan Meja Bantuan 8. Sistem MyKehadiran (web sahaja) 9. Sistem Penajaan Pelajar (www.esilav2.jpa.gov.my / www.esila.jpa.gov.my) 10. Sistem Interaktif JPA (www.interactive.jpa.gov.my) |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Ahmad Naufal bin Jamri
Telefon : 03-8885 3176 Nama Pegawai : Encik Kamaruzzaman bin Zabor Telefon : 03-8885 5194 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 8 Mac 2019 (Jumaat) / 7.00 petang |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 8 Mac 2019 (Jumaat) / 8.00 malam |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Dimaklumkan bahawa terdapat kerja-kerja penyenggaraan terhadap infrastruktur cluster pangkalan data HRMIS yang akan menyebabkan gangguan capaian ke aplikasi HRMIS dan aplikasi yang berkaitan pada tarikh dan masa seperti yang dinyatakan di atas. |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut akan terdapat gangguan ke atas capaian perkhidmatan seperti berikut:
1. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 2. HRMIS Klasik (hrmis.eghrmis.gov.my, hrmisone.eghrmis.gov.my, zontimur.eghrmis.gov.my) 3. MyHRMIS Mobile 4. Kaunter eGL 5. MyHRMIS eGL 6. MyKehadiran di JPA dan lain-lain |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Mohd Sabri bin Haron
Telefon : 03-8885 5005 Nama Pegawai : Encik Ahmad Naufal bin Jamri Telefon : 03-8885 3176 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
Sepertimana kita semua sedia maklum bahawa 4 september 2017 (Isnin) telah diisytiharkan sebagai Cuti Umum. Sehubungan dengan itu, bagi menjamin ketepatan dan integriti data, mohon kerjasama agar semua Pentadbir Cuti dapat melaksanakan pengemaskinian rekod permohonan cuti bagi semua Pemilik Kompetensi yang terlibat di agensi masing-masing melalui menu Pindaan/Pembatalan Cuti.
Kerjasama semua Pemilik Kompetensi yang terlibat juga adalah diharapkan agar dapat memaklumkan kepada Pentadbir Cuti berkenaan permohonan cuti masing-masing bagi memudahkan proses pengemaskinian ini dilaksanakan.
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS2.0 terutama pengguna modul Permohonan Keluar Negara atas Urusan Persendirian |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 09 September 2022 (Jumaat) / 8.30 malam |
| Tarikh / Masa Tamat | : | 12 September 2022 (Isnin) / 6.00 petang |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Penyelenggaraan Sistem |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Capaian kembali beroperasi ke atas perkhidmatan sistem seperti berikut:
1. HRMIS 2.0 (hrmis2.eghrmis.gov.my) 2. MyHRMISMobile KECUALI Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran --> Kemudahan Lain --> Permohonan Keluar Negara atas Urusan Persendirian yang akan dibuka jam 6.00 petang Isnin 12 September 2022. |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) https://spmb.jpa.gov.my Helpdesk JPA Telefon : 03-8321 1400 |
Dimaklumkan Sistem POWER Gen.2 Bahagian Pasca Perkhidmatan JPA/ Kumpulan Wang Persaraan (Diperbadankan), KWAP akan menghadapi gangguan capaian melalui rangkaian Putrajaya Campus Network (PCN) dan 1Gov*Net sahaja bagi kerja-kerja pemasangan peralatan BMT bagi talian PCN di Pusat Data KWAP Cyberjaya pada ketetapan berikut:
Tarikh : 7 Februari 2017 (Selasa)
Masa : 1.00 hingga 2.00 petang dan 6.00 hingga 7.00 petang
| Perhatian Kepada | : | Pengguna HRMIS 2.0 |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 12 September 2022 (Isnin) / 6.00 petang |
| Tarikh / Masa Tamat | : | Sehingga diberitahu kelak |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Penyelenggaraan Sistem |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Gangguan capaian ke Sub Modul Permohonan Keluar Negara atas Urusan Persendirian SAHAJA. Modul-modul lain dalam HRMIS boleh dicapai seperti biasa. |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | 1) Sistem Pengurusan Meja Bantuan (SPMB) https://spmb.jpa.gov.my 2) Talian Helpdesk JPA Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Pengguna Sistem SPMB |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 11 Mac 2022 (6.00 petang) |
| Tarikh / Masa Tamat | : | dijangka selesai pada 12 Mac 2022 (10.00 malam) |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Kerja-kerja penukaran domain aplikasi SPMB daripada SPMB Training (https://spmbtraining.jpa.gov.my) ke SPMB (https://spmb.jpa.gov.my) dan pengujian aplikasi setelah selesai kerja-kerja tersebut adalah bertujuan untuk penambahbaikan perkhidmatan Sistem SPMB.
Oleh itu, pengguna aplikasi SPMB boleh mengakses ke pautan seperti di bawah pada 13 Mac 2022 (8.00 pagi) https://spmb.jpa.gov.my/ |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sepanjang tempoh kerja-kerja tersebut pautan https://spmbtraining.jpa.gov.my dan https://spmb.jpa.gov.my akan mengalami gangguan perkhidmatan. |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Burhanuddin bin Md Zain
(Aplikasi) Telefon : 03-8885 5013 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
| Perhatian Kepada | : | Pengguna Sistem SPMB JPA |
|---|---|---|
| Tarikh / Masa Mula | : | 10 Mac 2022 (Khamis) |
| Tarikh / Masa Tamat | : | Sehingga diberitahu kemudian |
| Kerja-kerja / Tujuan / Sebab | : | Pelaksanaan kerja-kerja proses pembaikan perkhidmatan Sistem SPMB |
| Kesan kepada pengguna yang terlibat | : | Sehubungan itu, sepanjang tempoh tersebut aduan masih boleh dibuat melalui: 1) Aplikasi MyHRMIS Mobile 2) https://spmbtraining.jpa.gov.my/#/login (Penggunaan Kata laluan adalah sama) Sila klik dibawah |
| Sekiranya anda memerlukan penjelasan lanjut, sila hubungi kami melalui | : | Nama Pegawai : Encik Burhanuddin bin Md Zain
Telefon : 03-8885 5013 Helpdesk JPA E-mel : Telefon : 03-8321 1400 |
Dimaklumkan bahawa terdapat 2 fungsi Permohonan Cuti Tanpa Rekod telah ditambah baik dari segi kawalan permohonan berdasarkan kelayakan pemohon dan boleh dimohon melalui HRMIS 2.0 dan HRMIS Klasik.
i. Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran) berdasarkan Surat Edaran (SE29042019): Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam; dan
ii. Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday berdasarkan Surat Edaran (SE17042019): Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian
Kedua-dua Cuti Tanpa Rekod ini boleh mula dimohon bermula tahun 2021.
Assalamualaikum wbt. dan Salam Sejahtera,
YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan,
Makluman Penambahbaikan Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat di HRMIS 2.0 dan MyHRMIS Keluar Pejabat
Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa, fungsi Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Keluar Pejabat di HRMIS 2.0 telah ditambahbaik dengan menggabungkan paparan pelulus berdasarkan penyokong dan pelulus yang telah ditetapkan dalam cuti rehat iaitu menggunakan aliran kerja LV-001 dan LV002.
3. Sehubungan dengan itu, paparan pelulus Permohonan Keluar Pejabat akan menggunakan fungsi baharu sepenuhnya bermula 1 Mac 2021 di MyHRMIS Mobile dan akan digunakan di web HRMIS pada tarikh yang akan dimaklumkan akan datang.
4. Mohon kerjasama dan tindakan Pentadbir HRMIS/Pentadbir Cuti di setiap agensi berkenaan perubahan Aliran Proses, Peranan dan Kod Aliran Kerja seperti berikut:
Rajah 1: Perubahan Aliran Proses,Peranan dan Kod Aliran Pemilihan Pelulus dalam Permohonan Kebenaran Keluar
5. Bersama ini disertakan Panduan Pengguna Permohonan Kebenaran Keluar Pejabat sebagai rujukan YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan.
6. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan dengan perkara ini, pihak YBhg. Datuk Seri/ Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan boleh menghubungi Helpdesk HRMIS di talian 03-83211400.
Untuk makluman tuan/puan, terdapat penambahbaikan yang dilaksanakan pada aplikasi MyHRMIS Cuti versi Android dan telah berada di Google Play Store pada 2 Mac 2018. Sehubungan dengan itu, sekiranya tuan/puan mendapat paparan ralat seperti berikut selepas log masuk ke aplikasi MyHRMIS Cuti, mohon agar tuan/puan dapat mengemaskini aplikasi MyHRMIS Cuti dengan melaksanakan langkah berikut di telefon pintar tuan/puan:
Klik ikon Play Store
Cari MyHRMIS Cuti
Klik butang UPDATE
Tunggu sehingga proses kemaskini selesai
Pihak kami memohon maaf atas kesulitan yang dihadapi oleh tuan/puan berhubungan dengan perkara ini.